Job Description untuk Bagian Penerimaan dan Pengiriman Barang di Gudang

Bagian penerimaan dan pengiriman barang di gudang adalah salah satu bagian penting dalam sebuah perusahaan. 

Bagian ini bertanggung jawab atas kelancaran proses masuk dan keluar barang yang menjadi komoditas bisnis perusahaan. 

Untuk itu, diperlukan seorang karyawan yang memiliki kemampuan dan keterampilan untuk menjalankan tugas tersebut dengan baik.

Berikut ini adalah job description untuk bagian penerimaan dan pengiriman barang di gudang:

1. Menerima dan memeriksa barang yang masuk

Seorang karyawan bagian penerimaan dan pengiriman barang di gudang bertanggung jawab untuk menerima barang yang masuk dan memeriksa kualitas serta kuantitasnya. 

Karyawan harus memiliki kemampuan untuk mengenali barang yang masuk dan memeriksa apakah barang tersebut sesuai dengan pesanan atau tidak.

2. Menyimpan barang yang masuk dengan baik

Setelah barang masuk dan diperiksa, karyawan harus menyimpan barang tersebut dengan baik di gudang. 

Hal ini meliputi menyusun barang dengan rapi dan memastikan bahwa barang tersebut tidak rusak.

3. Mengeluarkan barang yang akan dikirim

Karyawan bagian penerimaan dan pengiriman barang di gudang juga bertanggung jawab untuk mengeluarkan barang yang akan dikirim. 

Hal ini meliputi memeriksa kualitas dan kuantitas barang, dan memastikan bahwa barang tersebut sesuai dengan pesanan.

4. Mengemas barang yang akan dikirim

Sebelum barang dikirim, karyawan harus mengemas barang tersebut dengan baik. 

Hal ini meliputi menggunakan bahan kemasan yang sesuai dan memastikan bahwa barang tersebut aman selama pengiriman.

5. Mengatur jadwal pengiriman barang

Karyawan bagian penerimaan dan pengiriman barang di gudang juga bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pengiriman barang. 

Hal ini meliputi menentukan waktu pengiriman yang tepat dan memastikan bahwa barang tersebut dikirim sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

6. Mengirimkan barang

Setelah barang dikemas dan jadwal pengiriman telah ditentukan, karyawan bagian penerimaan dan pengiriman barang di gudang bertanggung jawab untuk mengirimkan barang tersebut. 

Hal ini meliputi menyiapkan dokumen pengiriman yang diperlukan dan memastikan bahwa barang tersebut dikirimkan dengan aman dan tepat waktu.

7. Memonitor stok barang

Selain tugas-tugas di atas, karyawan bagian penerimaan dan pengiriman barang di gudang juga bertanggung jawab untuk memonitor stok barang. 

Hal ini meliputi memastikan bahwa barang yang tersedia di gudang selalu mencukupi dan tidak terlalu banyak atau terlalu sedikit.

8. Melakukan inventarisasi barang

Karyawan bagian penerimaan dan pengiriman barang di gudang juga harus melakukan inventarisasi barang. 

Hal ini meliputi membuat daftar barang yang ada di gudang dan memastikan bahwa jumlah barang tersebut sesuai dengan jumlah yang tercatat di sistem.

9. Mengkoordinasikan dengan bagian lain

Karyawan bagian penerimaan dan pengiriman barang di gudang juga harus dapat mengkoordinasikan dengan bagian lain di perusahaan, seperti bagian produksi atau bagian penjualan. 

Hal ini diperlukan untuk memastikan bahwa kelancaran proses pengiriman barang dan persediaan barang dapat terjaga dengan baik.

10. Menjaga kebersihan dan kerapihan gudang

Seorang karyawan bagian penerimaan dan pengiriman barang di gudang juga harus menjaga kebersihan dan kerapihan gudang. 

Hal ini meliputi membersihkan gudang secara berkala dan memastikan bahwa barang-barang yang tersimpan di gudang selalu rapi dan teratur.

11. Menjaga keamanan barang

Karyawan bagian penerimaan dan pengiriman barang di gudang juga harus menjaga keamanan barang yang tersimpan di gudang. 

Hal ini meliputi memastikan bahwa gudang selalu terkunci dengan baik dan hanya dapat diakses oleh orang-orang yang berwenang.

12. Menyelesaikan laporan-laporan

Karyawan bagian penerimaan dan pengiriman barang di gudang juga harus menyelesaikan laporan-laporan terkait dengan tugas-tugas yang dilakukan. 

Hal ini meliputi membuat laporan pengiriman barang, laporan persediaan barang, dan laporan lainnya yang diperlukan oleh perusahaan.

13. Mempelajari regulasi terkait pengiriman barang

Seorang karyawan bagian penerimaan dan pengiriman barang di gudang juga harus mempelajari regulasi terkait pengiriman barang, seperti peraturan pengiriman barang yang diatur oleh pemerintah. 

Hal ini diperlukan untuk memastikan bahwa pengiriman barang dilakukan sesuai dengan aturan yang berlaku.

14. Mengikuti pelatihan-pelatihan terkait pengiriman barang

Untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilannya, seorang karyawan bagian penerimaan dan pengiriman barang di gudang juga harus mengikuti pelatihan-pelatihan terkait pengiriman barang. 

Pelatihan ini dapat diberikan oleh perusahaan atau instansi lain yang terkait dengan pengiriman barang.

15. Menjaga hubungan baik dengan pemasok dan pelanggan

Seorang karyawan bagian penerimaan dan pengiriman barang di gudang juga harus menjaga hubungan baik dengan pemasok dan pelanggan. 

Hal ini diperlukan untuk memastikan bahwa proses pengiriman barang dapat berjalan dengan lancar dan pelanggan merasa puas dengan pelayanan yang diberikan.

Demikianlah job description untuk bagian penerimaan dan pengiriman barang di gudang. 

Seorang karyawan yang bekerja di bagian ini harus memiliki kemampuan untuk menjalankan tugas-tugas tersebut dengan baik dan dapat bekerja sama dengan bagian-bagian lain dalam perusahaan. 

Selain itu, seorang karyawan juga harus memperhatikan keamanan dan kebersihan gudang serta memastikan bahwa barang yang dikirimkan selalu sampai ke tangan pelanggan dengan aman dan tepat waktu.